Nextrain
ADMIN
البدء السريع للمدير

قم بإعداد النظام في 9 خطوات.

أولاً الهيكل، ثم المستخدمون، ثم الاستهداف. يعمل NexTrain بشكل مختلف عن أنظمة LMS الكلاسيكية — مع الإعداد الصحيح، ينتهي عصر الإسناد اليدوي.

تعريف
المعاملات
9 خطوات
دليل
الإعداد
0 يدوي
هدف
الإسناد
الجزء 01
ابنِ الأساس
01 — 02
الجزء 02
تعلم الاستهداف
03 — 05
الجزء 03
التشغيل الذكي
06 — 09
الجزء 1 — ابنِ الأساس

الهيكل العظمي للمنظمة.

أولاً الهيكل، ثم المستخدمون. يتغذى ذكاء NexTrain من نظافة هاتين الخطوتين.

01
الهيكل التنظيمي

مهمتك الأولى ليست التدريب، بل تعريف الهيكل.

القسم، الموقع، اللقب، المنطقة، المتجر، الشركة، الأقدمية — أنشئ أي حقول تحتاجها. لن يقيّدك NexTrain بحقول جاهزة؛ معاملات غير محدودة يمكنك تعريفها.

هذه المعاملات ليست مجرد بيانات — يعمل محرك الاستهداف والأتمتة بالكامل عليها. كلما كان إعدادك أنظف، كلما عمل النظام بذكاء أكبر.

مجمّع المعاملات غير محدود
القسم الموقع اللقب المنطقة المتجر الشركة الأقدمية نوع الموزع هيكل الامتياز مستوى الشهادة نوع الوردية مجموعة المنتج منطقة التشغيل + حقل مخصص
02
استيراد المستخدمين

أدخل المستخدمين بإحدى ثلاث طرق.

بالجملة عبر Excel/CSV، واحداً تلو الآخر أو عبر تكامل HR. في الاستيراد الجماعي يتم مطابقة الأعمدة، فحص التكرارات ومعاينة البيانات.

نقطة حرجة: في اللحظة التي يُضاف فيها المستخدم، يحلل NexTrain معاملاته و يمكنه الإسناد تلقائياً إلى المسارات المناسبة — يحقق الإدماج مكاسب كبيرة هنا.

Excel / CSV
واحد تلو الآخر
HR API
الاسمالبريدالقسمالموقع
01Ayşe K.ayse@…المبيعاتإسطنبول
02Mert D.mert@…تقنيأنقرة
03Mert D.mert@…تقنيأنقرة
04Ece Y.ece@…المبيعاتإزمير
05Can A.can@…العملياتبورصة
247 جديد · 3 تم تخطي التكرارات
← استيراد
الجزء 2 — الاستهداف

ليس LMS كلاسيكياً.
فكّر بالمعاملات.

هنا يبدأ الفرق في NexTrain. أنت لا تختار المستخدمين — أنت تختار القواعد، والنظام يجد الأشخاص الصحيحين.

03
منطق الإسناد

اختر القواعد، لا الأشخاص.

LMS كلاسيكي: اختر التدريب ← اختر المستخدمين ← أرسل. NexTrain: ابنِ الهيكل ← استهدف بالمعاملات ← يجد النظام المجموعة المطابقة تلقائياً.

النتيجة: تتسارع الإسنادات، يختفي خطر الإرسال إلى الشخص الخطأ، وتستمر القاعدة نفسها في العمل عند إضافة موظفين جدد.

LMS القديم
select_users([129, 304, 412, 503, …])
NexTrain
القسم=المبيعاتAND
الموقع=إسطنبولAND
الأقدمية=Senior
الجمهور: 47شخص · مباشر
04
حملة

كل شيء بمنطق الحملات.

في NexTrain لا توجد لوحة منفصلة لـ"تدريب واحد" أو "رحلة تعلم". أنت تفتح حملة أولاً — يمكنك أن تضع فيها تدريباً واحداً، عدة تدريبات، شروطاً، تفرعات.

إن أردت تدفقاً بسيطاً بتدريب واحد، أو رحلة متعددة الطبقات. يُدار كل شيء من اللوحة نفسها.

تدفق الحملة campaign · 03
وحدة الإدماج 115د
الشرط: الدرجة ≥ 70%
التفرع حسب القسمفرعان
تدفق المبيعات
التدفق التقني
05
الإسناد التلقائي

أبقِ "الإسناد التلقائي للمستخدمين الجدد" مفعّلاً.

عند التفعيل: يُضاف موظف جديد ← يتم فحص معاملاته ← يُدرج في الحملات المطابقة ← تُرسل دعوة بريد إلكتروني + SMS.

بعد فترة تختفي الحاجة إلى الإسناد اليدوي. توفر وقتاً كبيراً في عمليات الإدماج.

الإسناد التلقائي للمستخدمين الجدد auto_assign = true
مستخدم جديد مطابقة المعاملات إدراج في الحملة إرسال الدعوة
الجزء 3 — التشغيل الذكي

وظِّف Akira،
وزّع السيطرة، اتركه يعمل.

بعد بناء الهيكل، هذا هو المكان الذي يقضي فيه فريقك الوقت الحقيقي: التحقق، الصلاحيات والثقة.

06
Akira

Akira ليس بوت دعم — هو زميلك في الفريق.

فحص الشريحة، تحليل الهيكل الناقص، قوالب الرسائل، اقتراح الحملات، اقتراح المعاملات — هو إلى جانبك على الجانب التشغيلي. لكنه لا يتوقف هنا.

عندما تعطي موجهاً (prompt): ينشئ تدريباً، يعد اختباراً، يولد أسئلة وإجابات، يضيف عناصر تفاعلية، بل ويعدّ الفيديو التفاعلي نيابة عنك.

Akira
جاهز للعمل
هل هناك معاملات مفقودة لكبار الموظفين؟
12 شخصاً لديهم "الأقدمية" فارغة. اقتراح تلقائي: تعبئة حسب التاريخ ؟
/إنشاء تدريب /توليد اختبار /فحص شريحة /فيديو تفاعلي
07
الفحص النهائي

قبل الإرسال، معاينة مباشرة.

حجم الجمهور، تطابق الشريحة، قوالب الرسائل، حالة الإسناد التلقائي — شاهد كل شيء مرة أخرى على شاشة الإرسال.

خاصة في الإرسالات الكبيرة، يحدث هذا الفحص النهائي فرقاً جدياً.

معاينة الإرسال مباشر
الجمهور مطابق حسب المعاملات
247 شخصاً
تطابق المعاملات لا توجد معاملات فارغة
100%
قوالب الدعوة بريد إلكتروني + SMS
2 / 2
الإسناد التلقائي سيتم إدراج المستخدمين الجدد
مفعّل
08
الصلاحيات · Subadmin

ليس على كل مدير أن يرى كل بيانات.

حدّد عبر نظام Subadmin الوصول الإقليمي، الرؤية حسب القسم وصلاحيات الإجراءات. مثلاً مدير إسطنبول يدير فقط موظفي إسطنبول.

في المنظمات الكبيرة يبسّط هذا الهيكل العمليات بشكل جدي.

مصفوفة الدور × الصلاحية subadmin.yaml
الدور
عرض
تعديل
إرسال
Super Adminالجميع
مدير منطقةإسطنبول
إسط
إسط
مدير قسمالمبيعات
مبع
مُقرّرللقراءة فقط
09
اتركه يعمل

تظهر القوة الحقيقية لـ NexTrain عندما تبدأ بإدارة التدفق، لا العمل.

عندما يُبنى الهيكل الصحيح، يجد النظام الشخص الصحيح، يطابق التدريب الصحيح، يلتقط المستخدمين الجدد تلقائياً، يدير التواصل بنفسه، يدفع العملية للأمام تلقائياً.

ما تلاحظه الفرق بعد فترة: لم تكن في الحقيقة تدير التدريب، بل كانت تدير العمليات دائماً. NexTrain موجود لتخفيف هذا العبء.

"في الواقع لم نكن ندير التدريب. كنا ندير العمليات باستمرار."
— إدراك مشترك للفرق التي تستخدم NexTrain منذ فترة
الشخص الصحيح تلقائياً
التدفق دون انقطاع
التواصل تلقائي
عبء العمليات ↓

عندما يُبنى الهيكل،
يسير العمل تلقائياً.

أولاً المعاملات، ثم المستخدمون، ثم الاستهداف. اترك الباقي للنظام — Akira إلى جانبك.

login.nextrain.ai