LMS dəyişmək dünyanın sonu deyil.

Korporativ təlim menecerlərindən zaman-zaman eşitdiyim cümlələrdən biri budur: "Sistemimizdən razı deyilik, amma dəyişmək çox böyük işdir."

Bu cümləni deyən hər kəsi anlayıram, çünki bir LMS-i dəyişmək asan qərar deyil. Bu gün bu işin niyə göz qorxutduğunu və Nextrain-də digər hər şey kimi, bunun da necə asanlaşdırıldığını danışmaq istəyirəm.

Bir LMS-i dəyişməyin əsas dəyəri, illər ərzində o sistemdə topladığınız hər şeyin köçürülməsində ortaya çıxır. Lisenziya qiyməti bu işin yalnız görünən hissəsidir.

Köhnə təlimlər nə olacaq?

Sisteminizdə illərdir hazırladığınız onlarla, bəlkə yüzlərlə təlim var. Ssenarisi yazılmış, çəkilişi edilmiş, zəhmət verilmiş məzmunlar. Yeni sistemə keçəndə bunları sıfırdanmı hazırlayacaqsınız? Əksər şirkətləri qorxudan ilk sual bu olur. İllərlə yığılan məzmun arxivini zibilə atmağa heç kim cəsarət etmir, haqlı olaraq.

İstifadəçilərin keçmişi nə olacaq?

İkinci məsələ daha da həssasdır. İşçilərinizin illər ərzində yığılan qeydləri var. Kim hansı təlimi tamamlayıb, kim sertifikat alıb, kimin hansı mövzuda çatışmazlığı qalıb... Bu keçmiş haradasa durur və yeni sistemə keçərkən itərsə, korporativ yaddaşınızın bir hissəsini itirirsiniz. Auditdə, hesabatlamada, Əməyin mühafizəsi proseslərində bu qeydlər daim lazım olur.

Bir də analitika var. Tamamlama vəziyyətləri, istifadəçi davranışları, illik trendlər... Bu məlumatlar zamanla qərarlarınızın dayağına çevrilir. Onları da bir anda buraxıb getmək istəmirsiniz.

Yeni kateqoriya olan ai-native LMS-ə keçmək

Bunların hamısı, klassik bir LMS-dən yenə klassik bir LMS-ə keçərkən belə qarşınıza çıxır. Bir də AI native, yəni yeni nəsil bir LMS-ə keçdiyinizi düşünün. Tamamilə yeni bir kateqoriyadan danışırıq və insanın ağlına təbii olaraq "madem tamam başqa bir şeydir, köçürülməsi daha da çətin olacaq?" sualı gəlir.

Nextrain-də keçid prosesini ən başdan mümkün olan ən problemsiz şəkildə dizayn etdik. Proses sizin tərəfinizdə əlavə yük deyil, rahatlıq yaradır.

AI-native LMS kateqoriyasında bu necə olur?

Proses belə işləyir:

Köhnə sisteminizdəki istifadəçilər Excel və ya CSV formatında ixrac edilir. Hər kəsin performans qeydləri, analitikləri, tamamlama və tamamlamama hesabatları, sertifikatları... hamısı bu məlumatla birlikdə gəlir. Kim nəyi bitirib, kim bitirməyib, kimin sertifikatı var — hamısı əldə olur.

Köhnə sisteminiz icazə verirsə, təlimlərinizi də export kimi alır və Nextrain-ə təhvil verirsiniz.

Bütün bu məlumat və məzmunlar miqrasiya proqramına daxil edilir. Yəni köhnə sisteminizdən Nextrain AI-a keçid müddətiniz, məzmununuzun sıxlığına görə 10–20 gün çəkir. Sıfırdan başlamırsınız; keçmişiniz də sizinlə birlikdə gəlir.

Bəs müqaviləniz davam edirsə?

Əksər şirkətlərin qarşısındakı əsas baryer budur: Mövcud LMS müqaviləsinin hələ bir neçə ayı var, ona görə dərhal keçid edə bilmir. Burada tövsiyəm aydındır: Müqavilənizin bitməsinə iki-üç ay qalmış gəlin, demo hesabınızı açın, sistemi tanıyın, razı qaldıqdan sonra miqrasiyalar da yavaş-yavaş başlamış olsun.

Beləliklə həm sistemin performansını, həm də miqrasiya prosesini yaxından görmüş olarsınız. Miqrasiya onsuz da məzmununuzun sıxlığına görə 10–20 gün arası çəkir, buna görə də bu iki-üç aylıq pəncərədə rahatlıqla tamamlanır.

Bunu bir sınaq prosesi kimi düşünün. Yeni sistem sizə uyğundurmu, hər şey asandırmı, ehtiyacınız olanda customer support yanınızdadırmı... Hamısını bu müddət ərzində şəxsən görərsiniz. Müddətin sonunda keçid qərarını rahatlıqla verərsiniz.

Qərarı verdiyiniz gün sistem artıq hazır olur. Yəni bir sistemdən digərinə bir gündə keçmiş olursunuz.

Son olaraq

LMS dəyişmək böyük qərardır, bunu kiçiltmirəm. Amma bu qərarın qarşısındakı ən böyük maneə çox vaxt qeyri-müəyyənlik olur: Görəsən hər şeyi itirərəmmi, nə qədər çəkər, nə qədər başa gələr? Biz bu qeyri-müəyyənliyi ən başdan aradan qaldırmağa çalışırıq.

Sisteminizi köçürməyi düşünürsünüzsə, oturub danışaq: cal.com/nextrain/demo