Ein LMS zu wechseln ist nicht das Ende der Welt.

Einen Satz höre ich von Verantwortlichen für Corporate Learning immer wieder: „Wir sind mit unserem System nicht zufrieden, aber ein Wechsel ist ein riesiger Aufwand.“

Ich kann allen, die das sagen, nur zustimmen – denn ein LMS zu wechseln ist keine leichte Entscheidung. Heute möchte ich erklären, warum das so abschreckend wirkt und wie wir das bei Nextrain – wie alles andere auch – deutlich einfacher machen.

Die eigentlichen Kosten eines LMS-Wechsels entstehen beim Umzug all dessen, was Sie über Jahre in diesem System angesammelt haben. Der Lizenzpreis ist nur der sichtbare Teil.

Was passiert mit den alten Trainings?

In Ihrem System liegen Dutzende, vielleicht Hunderte Trainings, die Sie über Jahre erstellt haben. Inhalte mit geschriebenen Skripten, gedrehtem Material, in die viel Arbeit geflossen ist. Müssen Sie die nach dem Wechsel komplett neu produzieren? Das ist für die meisten Unternehmen die erste, große Schreckensfrage. Niemand will ein über Jahre gewachsenes Content-Archiv einfach wegwerfen – völlig zu Recht.

Was passiert mit der Historie der Nutzer?

Das zweite Thema ist noch sensibler. Ihre Mitarbeitenden haben über Jahre hinweg aufgebaute Datensätze: Wer hat welches Training abgeschlossen, wer hat ein Zertifikat erhalten, wem fehlt in welchem Thema noch etwas … Diese Historie existiert irgendwo – und wenn sie beim Wechsel verloren geht, verlieren Sie einen Teil Ihres organisationalen Gedächtnisses. Bei Audits, im Reporting und in Prozessen der Arbeitssicherheit werden diese Nachweise ständig benötigt.

Und dann gibt es noch Analytics: Abschlussquoten, Nutzerverhalten, jährliche Trends … Diese Daten werden mit der Zeit zur Grundlage Ihrer Entscheidungen. Die möchte man nicht einfach zurücklassen.

Wechsel in eine neue Kategorie: ai-native LMS

All das begegnet Ihnen schon beim Wechsel von einem klassischen LMS zu einem anderen klassischen LMS. Und jetzt stellen Sie sich vor, Sie wechseln in ein AI native, also ein LMS der nächsten Generation. Wir sprechen von einer ganz neuen Kategorie – und natürlich kommt die Frage auf: „Wenn es etwas völlig anderes ist, wird die Migration dann nicht noch schwieriger?“

Bei Nextrain haben wir den Umstiegsprozess von Anfang an so reibungslos wie möglich gestaltet. Der Prozess ist für Sie keine zusätzliche Belastung, sondern schafft Entlastung.

Wie läuft das in der AI-native LMS-Kategorie ab?

Der Prozess funktioniert so:

Die Nutzer aus Ihrem alten System werden im Excel- oder CSV-Format exportiert. Leistungsdaten, Analytics, Reports zu Abschlüssen und Nicht-Abschlüssen, Zertifikate … alles kommt mit diesen Daten mit. Wer was abgeschlossen hat, wer nicht, wer ein Zertifikat hat – alles ist vollständig vorhanden.

Wenn Ihr altes System es erlaubt, exportieren Sie auch Ihre Trainings und übergeben sie an Nextrain.

All diese Daten und Inhalte gehen in das Migrationsprogramm. Das heißt: Ihr Wechsel von Ihrem alten System zu Nextrain AI dauert – je nach Umfang Ihrer Inhalte – 10–20 Tage. Sie starten nicht bei null; Ihre Historie kommt mit.

Was, wenn Ihr Vertrag noch läuft?

Die größte Hürde für viele Unternehmen ist diese: Der bestehende LMS-Vertrag läuft noch ein paar Monate, deshalb kann man nicht sofort wechseln. Meine Empfehlung ist klar: Kommen Sie zwei bis drei Monate vor Vertragsende auf uns zu, eröffnen Sie Ihren Demo-Account, lernen Sie das System kennen – und sobald Sie überzeugt sind, können die Migrationen nach und nach bereits starten.

So sehen Sie sowohl die Systemperformance als auch den Migrationsprozess aus nächster Nähe. Die Migration dauert ohnehin – abhängig von Ihrer Content-Dichte – 10–20 Tage und lässt sich in diesem Zwei-bis-drei-Monats-Fenster bequem abschließen.

Sehen Sie es wie eine Testphase. Passt das neue System zu Ihnen, ist alles einfach, ist der Customer Support da, wenn Sie ihn brauchen … All das erleben Sie in dieser Zeit aus erster Hand. Am Ende treffen Sie die Wechselentscheidung mit gutem Gefühl.

An dem Tag, an dem Sie sich entscheiden, ist das System im Grunde schon bereit. Das heißt: Sie wechseln praktisch an einem Tag von einem System ins andere.

Zum Schluss

Ein LMS zu wechseln ist eine große Entscheidung – das will ich nicht kleinreden. Aber das größte Hindernis ist oft Unsicherheit: Verliere ich etwas, wie lange dauert es, was kostet es wirklich? Wir versuchen, diese Unsicherheit von Anfang an zu eliminieren.

Wenn Sie darüber nachdenken, Ihr System zu migrieren, lassen Sie uns sprechen: cal.com/nextrain/demo