Configura el sistema en 9 pasos.
Primero la estructura, luego los usuarios, luego la segmentación. NexTrain funciona diferente de los LMS clásicos — con la configuración correcta, la era de la asignación manual termina.
de parámetros
de configuración
de asignación
El esqueleto de la organización.
Primero la estructura, luego los usuarios. La inteligencia de NexTrain se alimenta de la limpieza de estos dos pasos.
Tu primer trabajo no es la formación, es definir la estructura.
Departamento, ubicación, puesto, región, tienda, empresa, antigüedad — crea los campos que quieras. NexTrain no te limita con campos predefinidos; parámetros ilimitados puedes definir.
Estos parámetros no son solo datos — el motor de segmentación y automatización corre completamente sobre ellos. Cuanto más limpio los configures, más inteligente trabaja el sistema.
Trae a los usuarios por una de tres vías.
En masa vía Excel/CSV, uno por uno o vía integración con RR.HH. La importación masiva hace mapeo de columnas, verificación de duplicados y vista previa de datos.
Punto crítico: en el momento en que se añade un usuario, NexTrain analiza sus parámetros y puede asignar automáticamente los trayectos adecuados — el onboarding aporta enormes ganancias aquí.
No es un LMS clásico.
Piensa en parámetros.
Aquí comienza la diferencia de NexTrain. No seleccionas usuarios — seleccionas reglas, y el sistema encuentra a las personas correctas.
Elige reglas, no personas.
LMS clásico: elige la formación → elige a los usuarios → enviar. NexTrain: construye la estructura → segmenta por parámetros → el sistema encuentra el grupo coincidente automáticamente.
Resultado: las asignaciones se aceleran, el riesgo de enviar a la persona equivocada desaparece, y la misma regla sigue funcionando cuando se añaden nuevos empleados.
Todo con lógica de campaña.
En NexTrain no hay un panel separado de "formación única" o "trayecto de aprendizaje". Primero abres una campaña — dentro puedes poner una formación, varias formaciones, condiciones, ramificaciones.
Un flujo simple de una sola formación si quieres, o un trayecto de múltiples capas si quieres. Todo se gestiona desde el mismo panel.
Mantén "asignación automática a nuevos usuarios" activada.
Cuando está activada: nuevo empleado se añade → se verifican sus parámetros → se incluye en las campañas coincidentes → se envía invitación por correo + SMS.
Después de un tiempo desaparece la necesidad de asignación manual. Ganas un tiempo considerable en los procesos de onboarding.
Contrata a Akira,
delega el control, déjalo funcionar.
Una vez construida la estructura, aquí es donde tu equipo gasta el verdadero tiempo de trabajo: validación, permisos y confianza.
Akira no es un bot de soporte — es tu compañero de equipo.
Verificación de segmentos, análisis de estructura faltante, plantillas de mensaje, sugerencia de campaña, sugerencia de parámetros — está a tu lado en el plano operativo. Pero no termina ahí.
Cuando le das un prompt: crea formaciones, prepara pruebas, genera preguntas y respuestas, añade elementos interactivos, incluso prepara el video interactivo en tu lugar.
Antes de enviar, vista previa en vivo.
Tamaño de la audiencia, coincidencia de segmento, plantillas de mensaje, estado de la asignación automática — míralo todo una vez más en la pantalla de envío.
Especialmente en envíos grandes, esta última verificación marca una diferencia importante.
No cada administrador necesita ver cada dato.
Con el sistema Subadmin define acceso regional, visibilidad por departamento y permisos de acción. Por ejemplo, el admin de Estambul solo gestiona empleados de Estambul.
En grandes organizaciones esta estructura simplifica enormemente la operación.
El verdadero poder de NexTrain aparece cuando empiezas a gestionar el flujo, no el trabajo.
Cuando se construye la estructura correcta, el sistema encuentra a la persona correcta, asocia la formación correcta, captura automáticamente a los nuevos usuarios, gestiona la comunicación por sí mismo, avanza el proceso automáticamente.
Lo que los equipos notan después de un tiempo: en realidad no gestionaban formación, siempre gestionaban operaciones. NexTrain existe para aliviar esa carga.
Cuando se construye la estructura,
el trabajo fluye por sí mismo.
Primero los parámetros, luego los usuarios, luego la segmentación. Deja el resto al sistema — Akira está a tu lado.
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