Changer de LMS, ce n’est pas la fin du monde.

Voici une phrase que j’entends parfois de la part de responsables formation en entreprise : « Nous ne sommes pas satisfaits de notre système, mais le changer, c’est énorme. »

Je comprends parfaitement celles et ceux qui disent ça, parce que changer de LMS n’est pas une décision facile. Aujourd’hui, je veux expliquer pourquoi cela fait peur et comment, chez Nextrain, comme pour le reste, nous avons rendu cela plus simple.

Le vrai coût d’un changement de LMS apparaît au moment de déplacer tout ce que vous avez accumulé dans ce système au fil des années. Le prix de la licence n’est que la partie visible.

Que vont devenir les anciennes formations ?

Dans votre système, vous avez des dizaines, peut-être des centaines de formations produites depuis des années. Des contenus scénarisés, tournés, peaufinés avec beaucoup d’efforts. En passant au nouveau système, allez-vous devoir tout recréer à zéro ? C’est souvent la première question qui inquiète la plupart des entreprises. Personne ne peut se résoudre à jeter à la poubelle un archive de contenus accumulée pendant des années — et c’est normal.

Que va devenir l’historique des utilisateurs ?

Le deuxième sujet est encore plus sensible. Vos collaborateurs ont des historiques accumulés depuis des années. Qui a terminé quelle formation, qui a obtenu quel certificat, à qui il manque quoi… Cet historique existe quelque part, et s’il se perd lors du passage au nouveau système, vous perdez une partie de votre mémoire d’entreprise. En audit, en reporting, dans les processus SST, ces enregistrements sont nécessaires en permanence.

Et il y a aussi les analytics. Les taux de complétion, les comportements utilisateurs, les tendances annuelles… Avec le temps, ces données deviennent le socle de vos décisions. Vous n’avez pas envie de les abandonner du jour au lendemain.

Passer à une nouvelle catégorie : l’ai-native LMS

Tout cela se présente déjà quand on passe d’un LMS classique à un autre LMS classique. Maintenant, imaginez que vous passiez à un LMS AI native, c’est-à-dire un LMS de nouvelle génération. On parle d’une catégorie entièrement nouvelle, et la question qui vient naturellement est : « Puisque c’est complètement différent, est-ce que la migration sera encore plus difficile ? »

Chez Nextrain, nous avons conçu le processus de migration dès le départ pour qu’il soit aussi fluide que possible. De votre côté, ce n’est pas une charge supplémentaire : cela vous apporte de la sérénité.

Comment ça se passe dans la catégorie AI-native LMS ?

Le processus se déroule ainsi :

Les utilisateurs de votre ancien système sont exportés au format Excel ou CSV. Les enregistrements de performance de chacun, les analytics, les rapports de complétion et de non-complétion, les certificats… tout arrive avec ces données. Qui a terminé quoi, qui n’a pas terminé, qui a un certificat : tout est récupéré.

Si votre ancien système le permet, vous exportez aussi vos formations et vous les remettez à Nextrain.

Toutes ces données et ces contenus entrent dans le programme de migration. Autrement dit, votre passage de l’ancien système à Nextrain AI prend 10 à 20 jours selon la densité de vos contenus. Vous ne repartez pas de zéro : votre historique vous accompagne.

Et si votre contrat est encore en cours ?

Le principal frein pour la plupart des entreprises est le suivant : il reste encore quelques mois au contrat LMS actuel, donc elles ne peuvent pas migrer immédiatement. Ma recommandation est claire : venez deux à trois mois avant la fin de votre contrat, ouvrez votre compte de démo, découvrez le système, et une fois convaincu, que les migrations aient déjà commencé petit à petit.

Ainsi, vous verrez de près à la fois la performance du système et le processus de migration. La migration dure déjà entre 10 et 20 jours selon la densité de vos contenus ; elle se termine donc facilement dans cette fenêtre de deux à trois mois.

Considérez cela comme une phase d’essai. Le nouveau système vous convient-il, tout est-il simple, le customer support est-il là quand vous en avez besoin… Vous constaterez tout cela par vous-même pendant cette période. À la fin, vous prendrez la décision de migrer en toute tranquillité.

Le jour où vous décidez, le système est déjà prêt. Autrement dit, vous passez d’un système à l’autre en une seule journée.

Pour finir

Changer de LMS est une grande décision, je ne la minimise pas. Mais le plus grand obstacle est souvent l’incertitude : est-ce que je vais tout perdre, combien de temps cela va prendre, combien cela va coûter ? Nous essayons d’éliminer cette incertitude dès le départ.

Si vous envisagez de migrer votre système, parlons-en : cal.com/nextrain/demo