Configurez le système en 9 étapes.
D'abord la structure, puis les utilisateurs, puis le ciblage. NexTrain fonctionne différemment des LMS classiques — avec la bonne configuration, l'ère de l'attribution manuelle se termine.
de paramètres
d'installation
d'attribution
Le squelette de l'organisation.
D'abord la structure, puis les utilisateurs. L'intelligence de NexTrain se nourrit de la propreté de ces deux étapes.
Votre premier travail n'est pas la formation, c'est de définir la structure.
Département, lieu, titre, région, magasin, entreprise, ancienneté — créez les champs que vous voulez. NexTrain ne vous limite pas avec des champs prédéfinis ; paramètres illimités vous pouvez définir.
Ces paramètres ne sont pas que des données — le moteur de ciblage et d'automatisation s'exécute entièrement dessus. Plus vous les configurez proprement, plus le système travaille intelligemment.
Faites entrer les utilisateurs par l'un des trois moyens.
En masse via Excel/CSV, un par un ou via l'intégration RH. L'import en masse gère l'appariement de colonnes, la vérification des doublons et l'aperçu des données.
Point critique : au moment où un utilisateur est ajouté, NexTrain analyse ses paramètres et peut attribuer automatiquement les bons parcours — l'onboarding apporte d'énormes gains ici.
Pas un LMS classique.
Pensez en paramètres.
C'est ici que la différence de NexTrain commence. Vous ne sélectionnez pas d'utilisateurs — vous sélectionnez des règles, et le système trouve les bonnes personnes.
Choisissez des règles, pas des personnes.
LMS classique : choisir la formation → choisir les utilisateurs → envoyer. NexTrain : construire la structure → cibler par paramètres → le système trouve automatiquement le groupe correspondant.
Résultat : les attributions s'accélèrent, le risque d'envoyer à la mauvaise personne disparaît, et la même règle continue à fonctionner quand de nouveaux employés sont ajoutés.
Tout selon la logique de campagne.
Dans NexTrain il n'y a pas de panneau distinct "formation unique" ou "parcours d'apprentissage". Vous ouvrez d'abord une campagne — vous pouvez y mettre une formation, plusieurs formations, des conditions, des embranchements.
Un flux simple à une seule formation si vous voulez, ou un parcours à plusieurs niveaux si vous voulez. Tout est géré depuis le même panneau.
Gardez "attribution automatique aux nouveaux utilisateurs" activée.
Quand activée : nouvel employé ajouté → ses paramètres sont vérifiés → inclus dans les campagnes correspondantes → invitation e-mail + SMS envoyée.
Après un certain temps, le besoin d'attribution manuelle disparaît. Vous gagnez un temps considérable dans les processus d'onboarding.
Embauchez Akira,
déléguez le contrôle, laissez tourner.
Une fois la structure construite, c'est ici que votre équipe passe le vrai temps de travail : validation, autorisations et confiance.
Akira n'est pas un bot de support — c'est votre coéquipier.
Vérification de segment, analyse de structure manquante, modèles de message, suggestion de campagne, suggestion de paramètres — il est à vos côtés sur le plan opérationnel. Mais ça ne s'arrête pas là.
Quand vous donnez un prompt : il crée des formations, prépare des tests, génère des questions et réponses, ajoute des éléments interactifs, et prépare même la vidéo interactive à votre place.
Avant d'envoyer, aperçu en direct.
Taille de l'audience, correspondance de segment, modèles de message, statut de l'attribution automatique — voyez-le tout une fois de plus sur l'écran d'envoi.
Surtout pour les envois massifs, cette dernière vérification fait une vraie différence.
Chaque administrateur n'a pas besoin de voir toutes les données.
Avec le système Subadmin, définissez l'accès régional, la visibilité par département et les autorisations d'action. Par exemple, l'admin Istanbul gère uniquement les employés d'Istanbul.
Dans les grandes organisations, cette structure simplifie sérieusement les opérations.
La vraie puissance de NexTrain apparaît quand vous commencez à gérer le flux, pas le travail.
Quand la bonne structure est construite, le système trouve la bonne personne, associe la bonne formation, capture automatiquement les nouveaux utilisateurs, gère la communication lui-même, fait avancer le processus automatiquement.
Ce que les équipes remarquent après un moment : elles ne géraient pas vraiment la formation, elles géraient toujours les opérations. NexTrain existe pour alléger cette charge.
Quand la structure est construite,
le travail se fait tout seul.
D'abord les paramètres, puis les utilisateurs, puis le ciblage. Laissez le reste au système — Akira est à vos côtés.
login.nextrain.ai