Nextrain
ADMIN
Быстрый старт администратора

Настройте систему за 9 шагов.

Сначала структура, затем пользователи, затем таргетинг. NexTrain работает иначе, чем классические LMS — при правильной настройке эпоха ручного назначения заканчивается.

Определение
параметров
9 шагов
Руководство
по установке
0 ручных
Цель
назначения
ЧАСТЬ 01
Построить фундамент
01 — 02
ЧАСТЬ 02
Изучить таргетинг
03 — 05
ЧАСТЬ 03
Умные операции
06 — 09
Часть 1 — Построить фундамент

Скелет организации.

Сначала структура, затем пользователи. Интеллект NexTrain питается чистотой этих двух шагов.

01
Структура Организации

Твоя первая задача — не обучение, а определить структуру.

Департамент, локация, должность, регион, магазин, компания, стаж — создай любые поля, которые тебе нужны. NexTrain не ограничивает тебя готовыми полями; неограниченные параметры можно определять.

Эти параметры — не просто данные. На них полностью работают таргетинг и движок автоматизации. Чем чище ты их настроишь, тем умнее работает система.

Пул Параметров без ограничений
Департамент Локация Должность Регион Магазин Компания Стаж Тип дилера Структура франшизы Уровень сертификации Тип смены Группа продуктов Регион операций + свое поле
02
Импорт Пользователей

Заведи пользователей одним из трёх способов.

Массово через Excel/CSV, по одному или через интеграцию с HR. При массовом импорте делается сопоставление колонок, проверка дубликатов и предпросмотр данных.

Критический момент: в тот момент, когда пользователь добавлен, NexTrain анализирует его параметры и может автоматически назначить подходящие траектории — онбординг приносит здесь большие выгоды.

Excel / CSV
По одному
HR API
ИмяEmailДепартаментЛокация
01Ayşe K.ayse@…ПродажиСтамбул
02Mert D.mert@…ТехническийАнкара
03Mert D.mert@…ТехническийАнкара
04Ece Y.ece@…ПродажиИзмир
05Can A.can@…ОперацииБурса
247 новые · 3 дубликаты пропущены
Импортировать →
Часть 2 — Таргетинг

Не классическая LMS.
Мысли параметрами.

Здесь начинается отличие NexTrain. Ты не выбираешь пользователей — ты выбираешь правила, а система находит нужных людей.

03
Логика Назначения

Выбирай правила, а не людей.

Классическая LMS: выбрать обучение → выбрать пользователей → отправить. NexTrain: построить структуру → таргетировать по параметрам → система автоматически найдёт подходящую группу.

Результат: назначения ускоряются, риск отправить не тому человеку исчезает, и то же правило продолжает работать, когда добавляют новых сотрудников.

Старая LMS
select_users([129, 304, 412, 503, …])
NexTrain
Департамент=ПродажиAND
Локация=СтамбулAND
Стаж=Senior
Аудитория: 47человек · в реальном времени
04
Кампания

Всё по логике кампаний.

В NexTrain нет отдельной панели «одно обучение» или «учебный путь». Ты сначала открываешь кампанию — внутрь можно положить одно обучение, много обучений, условия, ветвления.

Хочешь — простой поток с одним обучением, хочешь — многослойный путь. Всё управляется с одной и той же панели.

Поток кампании campaign · 03
Модуль онбординга 115мин
Условие: балл ≥ 70 %
Ветвление по департаменту2 ветки
Поток продаж
Технический поток
05
Авто-Назначение

Держи «авто-назначение новым пользователям» включённым.

Когда включено: новый сотрудник добавляется → его параметры проверяются → он включается в подходящие кампании → отправляется приглашение по email + SMS.

Через какое-то время потребность в ручном назначении исчезает. В процессах онбординга экономишь серьёзное время.

Авто-назначение новым пользователям auto_assign = true
Новый пользователь Сопоставить параметры Включить в кампанию Отправить приглашение
Часть 3 — Умные Операции

Найми Акиру,
распредели контроль, дай работать.

После того как структура построена, именно здесь твоя команда тратит реальные часы: проверка, права и доверие.

06
Akira

Akira не бот поддержки — твой товарищ по команде.

Проверка сегмента, анализ недостающей структуры, шаблон сообщений, предложения по кампаниям, предложения по параметрам — на операционной стороне рядом с тобой. Но этим не ограничивается.

Когда даёшь промпт: она создаёт обучение, готовит тест, генерирует вопросы и ответы, добавляет интерактивные элементы, даже готовит интерактивное видео за тебя.

Akira
готова к работе
Есть ли пропущенные параметры у Senior'ов?
У 12 человек «стаж» пуст. Авто-предложение: заполнить по дате ?
/создать обучение /сгенерировать тест /проверить сегмент /интерактивное видео
07
Финальная Проверка

Перед отправкой — живой предпросмотр.

Размер аудитории, соответствие сегмента, шаблоны сообщений, статус авто-назначения — посмотри всё ещё раз на экране отправки.

Особенно при больших рассылках эта финальная проверка делает серьёзную разницу.

Предпросмотр Отправки В реальном времени
Аудитория совпадение по параметрам
247 человек
Совпадение параметров пустых параметров нет
100%
Шаблоны приглашений email + SMS
2 / 2
Авто-назначение новые пользователи будут включены
включено
08
Права · Subadmin

Не каждому администратору нужно видеть все данные.

С помощью системы Subadmin задай региональный доступ, видимость по департаментам и права на действия. Например, стамбульский админ управляет только сотрудниками Стамбула.

В крупных организациях такая структура серьёзно упрощает операции.

Матрица Роль × Право subadmin.yaml
Роль
Просмотр
Редактирование
Отправка
Super Adminвсё
Рег. менеджерСтамбул
СТМ
СТМ
Менеджер деп.Продажи
ПРД
Репортёртолько чтение
09
Пусть Работает

Настоящая сила NexTrain проявляется, когда ты начинаешь управлять потоком, а не работой.

Когда построена правильная структура, система находит нужного человека, подбирает нужное обучение, автоматически ловит новых пользователей, сама управляет коммуникацией, автоматически продвигает процесс.

Что команды замечают через какое-то время: они на самом деле не управляли обучением, а постоянно управляли операциями. NexTrain существует, чтобы снять эту нагрузку.

"Мы на самом деле не управляли обучением. Мы постоянно управляли операциями."
— общее осознание команд, которые какое-то время пользуются NexTrain
Нужный человек — автоматически
Поток — без перерывов
Коммуникация — автоматически
Нагрузка операций ↓

Когда структура построена,
работа идёт сама.

Сначала параметры, потом пользователи, потом таргетинг. Остальное оставь системе — Akira рядом.

login.nextrain.ai