Nextrain
ADMIN
Yönetici Hızlı Başlangıç

Sistemi 9 adımda kur.

Önce yapı, sonra kullanıcı, sonra hedefleme. NexTrain klasik LMS'lerden farklı çalışır — doğru kurulumla manuel atama dönemi biter.

Parametre
tanımı
9 adım
Kurulum
rehberi
0 manuel
Atama
hedefi
PART 01
Temeli kur
01 — 02
PART 02
Hedeflemeyi öğren
03 — 05
PART 03
Akıllı operasyon
06 — 09
Bölüm 1 — Temeli kur

Organizasyonun iskeleti.

Önce yapıyı, sonra kullanıcıyı. NexTrain'in zekâsı bu iki adımın temizliğinden besleniyor.

01
Organizasyon Yapısı

İlk işin eğitim değil, yapıyı tanımlamak.

Departman, lokasyon, unvan, bölge, mağaza, şirket, kıdem — istediğin alanları oluştur. NexTrain hazır alanlarla seni kısıtlamaz; sınırsız parametre tanımlayabilirsin.

Bu parametreler sadece bilgi değil — hedefleme ve otomasyon motoru tamamen bunların üzerinde çalışıyor. Ne kadar temiz kurarsan sistem o kadar akıllı işler.

Parametre Havuzu sınırsız
Departman Lokasyon Unvan Bölge Mağaza Şirket Kıdem Bayi tipi Franchise yapısı Sertifika seviyesi Vardiya tipi Ürün grubu Operasyon bölgesi + özel alan
02
Kullanıcı Aktarımı

Kullanıcıları üç yoldan biriyle içeri al.

Excel/CSV ile toplu, tek tek ya da İK entegrasyonu üzerinden. Toplu aktarımda sütun eşleştirme, mükerrer kontrolü ve veri önizleme yapılır.

Kritik nokta: kullanıcı girdiği anda NexTrain parametrelerini analiz eder ve uygun yolculukları otomatik atayabilir — onboarding burada büyük kazanç sağlar.

Excel / CSV
Tek tek
İK API
AdE-postaDepartmanLokasyon
01Ayşe K.ayse@…Satışİstanbul
02Mert D.mert@…TeknikAnkara
03Mert D.mert@…TeknikAnkara
04Ece Y.ece@…Satışİzmir
05Can A.can@…OperasyonBursa
247 yeni · 3 mükerrer atlandı
Aktar →
Bölüm 2 — Hedefleme

Klasik LMS değil.
Parametreyle düşün.

NexTrain'in farkı burada başlıyor. Kullanıcı seçmiyorsun — kuralları seçiyorsun, sistem doğru kişileri buluyor.

03
Atama Mantığı

Kişi değil, kural seç.

Klasik LMS: eğitimi seç → kullanıcıları seç → gönder. NexTrain: yapıyı kur → parametrelerden hedefle → sistem ilgili grubu otomatik bulur.

Sonuç: atamalar hızlanır, yanlış kişiye gönderme riski biter, yeni çalışan eklendiğinde aynı kural çalışmaya devam eder.

Eski LMS
select_users([129, 304, 412, 503, …])
NexTrain
Departman=SatışAND
Lokasyon=İstanbulAND
Kıdem=Senior
Hedef kitle: 47kişi · canlı
04
Kampanya

Her şey kampanya mantığıyla.

NexTrain'de ayrı "tek eğitim" veya "öğrenme yolculuğu" paneli yok. Önce bir kampanya açarsın — içine bir eğitim, çok eğitim, koşul, dallanma koyabilirsin.

İstersen tek eğitimlik basit bir akış, istersen çok katmanlı bir yolculuk. Hepsi aynı panelden yönetilir.

Kampanya akışı campaign · 03
Onboarding Modülü 115dk
Koşul: skor ≥ %70
Departmana göre dallan2 kol
Satış akışı
Teknik akışı
05
Otomatik Atama

"Yeni kullanıcılara otomatik atama"yı açık tut.

Açıkken: yeni çalışan sisteme eklenir → parametreleri kontrol edilir → uygun kampanyalara dahil edilir → e-posta + SMS daveti gönderilir.

Bir süre sonra manuel atama ihtiyacı kaybolur. Onboarding süreçlerinde ciddi zaman kazanırsın.

Yeni kullanıcılara otomatik atama auto_assign = true
Yeni kullanıcı Parametre eşleştir Kampanyaya dahil Davet gönder
Bölüm 3 — Akıllı Operasyon

Akira'yı işe al,
kontrolü dağıt, bırak çalışsın.

Yapı kurulduktan sonra ekibin gerçek mesai harcadığı yer burası: doğrulama, yetki ve güven.

06
Akira

Akira destek botu değil — ekip arkadaşın.

Segment kontrolü, eksik yapı analizi, mesaj şablonu, kampanya önerisi, parametre önerisi — operasyonel tarafta yanında. Ama orada bitmiyor.

Prompt verdiğinde: eğitim oluşturur, test hazırlar, sorular ve cevapları üretir, interaktif öğeleri ekler, hatta interaktif videoyu senin yerine hazırlar.

Akira
çalışmaya hazır
Senior'lar için eksik parametre var mı?
12 kişide "kıdem" boş. Otomatik öneri: tarihe göre doldur mu?
/eğitim oluştur /test üret /segment kontrol /interaktif video
07
Son Kontrol

Göndermeden önce canlı önizleme.

Hedef kitle sayısı, segment eşleşmesi, mesaj şablonları, otomatik atama durumu — hepsini gönderim ekranında bir kez daha gör.

Özellikle büyük gönderimlerde bu son kontrol ciddi fark yaratıyor.

Gönderim Önizleme Canlı
Hedef kitle parametrelere göre eşleşen
247 kişi
Parametre eşleşmesi boş parametre yok
100%
Davet şablonları e-posta + SMS
2 / 2
Otomatik atama yeni kullanıcılar dahil edilecek
açık
08
Yetkiler · Subadmin

Her yöneticinin her veriyi görmesi gerekmez.

Subadmin sistemiyle bölgesel erişim, departman bazlı görünüm ve işlem yetkilerini tanımla. Örneğin İstanbul yöneticisi sadece İstanbul çalışanlarını yönetir.

Büyük organizasyonlarda bu yapı operasyonu ciddi şekilde sadeleştirir.

Rol × Yetki Matrisi subadmin.yaml
Rol
Görüntüle
Düzenle
Gönder
Super Admintümü
Bölge Yön.İstanbul
İST
İST
Departman Yön.Satış
SAT
Raportörsalt-okunur
09
Bırak Çalışsın

NexTrain'in gerçek gücü akışını yönetmeye başladığında ortaya çıkar.

Doğru yapı kurulduğunda sistem doğru kişiyi bulur, doğru eğitimi eşleştirir, yeni kullanıcıları otomatik yakalar, iletişimi kendi yönetir, süreci otomatik ilerletir.

Ekiplerin bir süre sonra fark ettiği şey: aslında eğitim değil, hep operasyon yönetiyorlarmış. NexTrain o yükü azaltmak için var.

"Biz aslında eğitim yönetmiyormuşuz. Sürekli operasyon yönetiyormuşuz."
— NexTrain'i bir süre kullanan ekiplerin ortak farkındalığı
Doğru kişi otomatik
Akış kesintisiz
İletişim otomatik
Operasyon yükü ↓

Yapı kurulduğunda
iş kendiliğinden işler.

Önce parametreler, sonra kullanıcılar, sonra hedefleme. Gerisini sisteme bırak — Akira yanında.

login.nextrain.ai